Die Katholische Kirchengemeinde Hildegundis von Meer bildet mit ihren 5 Pfarreien den größten Pastoralraum in Meerbusch. Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig.

Wer wir sind:
Unser kleines Team sucht eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen (m/w/d), die/der mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Wir sind die rechte Hand des Pfarrers und unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle.
Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Wir sind kein Großkonzern in der freien Wirtschaft, aber dafür auch keine Nummer. Bei uns laufen die Fäden zusammen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und nahe am Menschen. Das macht den Unterschied und ein gutes Gefühl.

Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Support bei der Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, Vertretungsdienst im 2. Pfarrbüro sowie
organisatorische Mithilfe bei pfarrlichen Veranstaltungen

Was wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen
Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit
zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum, sowie ein freier Parkplatz direkt vor dem Haus
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag

Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten, gerne auch Wiedereinsteiger
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Word, MS Outlook, MS
Powerpoint) sowie die Bereitschaft, sich in Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich
einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche

Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, neue Strukturen zu etablieren, sind Sie genau richtig bei uns.
Wenn Sie gerne lösungsorientiert arbeiten und auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick begegnen können, sind Sie genau richtig bei uns.
Wenn Sie es wertschätzen, in einem gleichberechtigten, ehrlichen und offenen Team zu arbeiten, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Katholische Kirchengemeinde
Hildegundis von Meer
Susanne Volm
susanne.volm@bistum-aachen.de
Bommershöfer Weg 14
40670 Meerbusch
Tel.: 02159-4690